業務効率化ができる生成AI10選！ビジネスを加速させる最新ツールを紹介
2025.02.06
近年、AIの発展により、企業の業務効率化が飛躍的に向上しています。特に、文書作成、データ分析、カスタマーサポート、マーケティングなど、さまざまな分野でAIが活用されています。
本記事では、業務効率化に役立つ生成AIツールを10個厳選し、それぞれの特徴や活用方法について詳しく紹介します。
ChatGPT – 高度な文章生成で業務サポート
ChatGPTは、OpenAIが開発した高度な自然言語処理モデルです。メール作成、アイデア出し、文章の校正など、幅広い用途で活用できます。
活用事例
1. 資料や契約書等のドラフト作成
タイトルや必要項目などを渡すことで、文書のテンプレートを作成することができます。ルール付けや注意事項などを詳細に指示することで精度の高いドラフトを作成することが可能です。
2. 多種多様な分野の事前調査
ChatGPTは膨大な量のデータから解答を行うため、自分の専門でない分野の事前調査を行うことができます。初めから自分で調査するよりも効率的に調査を行うことができます。
3. データの分類
ChatGPTを利用してデータの事前分類を行うことができます。目視でデータを確認せずとも自動でデータを分類してくれ、さらに注目すべき観点や要点をまとめることも可能です。
4. 画像やPDFの認識
ChatGPTに画像やPDFなどのファイルをアップロードすることで、ファイルの内容を参照することができます。アップロードした画像やPDFファイルに関する質問をすれば、ChatGPTがファイルを認識し、回答を行います。PDFで管理している契約書や利用規約などの要約などにもおすすめです。
Google Gemini – マルチモーダルAIで業務効率化
Google Geminiは、テキスト・画像・音声・動画など、複数のデータ形式（マルチモーダル）を理解し、処理できるAIモデルです。Googleの検索技術やクラウドサービスと連携し、業務を効率化できます。
活用事例
1. プレゼン資料の自動作成
Google Slidesと連携し、タイトルや内容を入力すると、適切なデザインやスライド構成を提案。画像やグラフの挿入も自動化でき、短時間で完成度の高い資料を作成できます。
2. データ分析と要約
Google Sheetsと統合し、データを解析しながら、グラフやレポートの作成を自動化。特定のデータ傾向や重要なポイントを要約し、意思決定のサポートを行います。
3. コードの自動生成・レビュー
Geminiはプログラミングの支援も得意で、コードの自動生成やバグの検出、最適化を提案できます。Google ColabやVS Codeと連携すれば、開発者の生産性向上に貢献します。
4. メール返信の自動作成
Gmailと統合し、受信メールの内容を要約した上で、適切な返信案を生成。トーンやフォーマル度を調整することも可能で、メール対応の時間を大幅に削減できます。
Microsoft Copilot – Officeツールと連携した生産性向上AI
Microsoft Copilotは、Word、Excel、Outlook、TeamsなどのMicrosoft 365アプリと連携し、業務効率を向上させるAIアシスタントです。
活用事例
1. 会議の議事録自動作成
Microsoft Teamsでの会議をリアルタイムで文字起こしし、要点を整理。発言者ごとに内容を分類し、議事録の作成時間を削減します。
2. Excelデータの分析・可視化
大量のデータから統計分析を行い、最適なグラフや表を自動生成。フィルタリングや条件付き書式の適用も自動化し、データ処理の手間を削減できます。
3. Word文書の自動作成・編集
指定した要件に応じて、契約書やレポートのドラフトを作成。文章のトーンや言い回しを調整しながら、フォーマットの統一や誤字脱字のチェックも行います。
4. Outlookのメール自動整理・返信
受信メールの内容を要約し、優先度を分類。定型文の返信やカスタマイズされた回答を提案し、業務の負担を軽減します。
Notion AI – 文書作成・タスク管理を効率化
Notion AIは、メモ、ドキュメント作成、プロジェクト管理などを強力にサポートするAIアシスタントです。
活用事例
1. 議事録・メモの自動生成
会議の内容をリアルタイムで要約し、ToDoリストを自動作成。重要なポイントだけを抽出し、わかりやすく整理できます。
2. タスク管理の最適化
プロジェクトの進行状況をAIが分析し、優先度の高いタスクを提示。スケジュールの調整やリマインダーの設定も自動化できます。
3. 記事やレポートの執筆補助
指定したトピックに基づき、記事やレポートの骨子を作成。文法チェックや表現の調整もAIがサポートし、執筆時間を短縮します。
4. ナレッジ共有の効率化
社内のナレッジデータベースを検索し、関連する情報を要約。過去の会議記録やプロジェクトデータを整理し、知識の共有をスムーズに行えます。
Stable Diffusion – AIによる高品質な画像生成
Stable Diffusionは、オープンソースの画像生成AIで、テキストからリアルな画像やアート作品を作成できます。
活用事例
1. マーケティング用のビジュアル制作
広告やSNS投稿に使用する画像を簡単に作成。特定のデザインスタイルに合わせたビジュアルを生成し、クリエイティブ作業を効率化します。
2. プロトタイピングやデザイン案の作成
製品デザインのコンセプト画像を素早く作成。デザイン案を複数パターン生成し、アイデアの検討時間を短縮できます。
3. プレゼンテーション用のイラスト作成
スライドに合ったオリジナルのイラストを生成し、視覚的に魅力的なプレゼン資料を作成可能。
4. ECサイトの商品画像作成
商品のバリエーション画像や背景の異なる写真を自動生成し、ECサイトの掲載画像を短時間で用意できます。
Runway – AIによる動画編集の自動化
Runwayは、動画編集やVFX処理をAIで自動化するツールで、クリエイターやマーケターに人気があります。
活用事例
1. 動画の背景削除・変更
グリーンスクリーンを使わずに、背景を自動で削除し、別のシーンと合成。プレゼン動画や広告映像の制作に活用できます。
2. 自動字幕生成・翻訳
動画内の音声をAIが自動で文字起こしし、字幕を追加。多言語対応も可能で、海外向けのコンテンツ制作に便利です。
3. 映像スタイル変換
普通の映像をアニメ風や手描き風に変換。プロモーション動画やブランディング映像の制作に活用されます。
4. 短尺動画の自動作成
長い動画から重要なシーンを抜粋し、SNS用の短尺動画を自動生成。マーケティング動画の制作時間を短縮できます。
Jasper – マーケティング向けのAIライティングアシスタント
Jasperは、マーケティングや広告に特化した文章生成AIで、企業のコンテンツ制作を効率化します。ブログ記事、広告コピー、メール文面などの作成を支援し、ブランドに合わせた文章を生成できます。
活用事例
1. ブログ記事やSEOコンテンツの作成
キーワードやターゲット層を指定することで、SEOに最適化されたブログ記事を作成。トピックのリサーチや文章構成の提案も行い、執筆作業を効率化します。
2. 広告コピーやSNS投稿の自動生成
商品やターゲットに合わせた広告文やキャッチコピーを瞬時に作成。FacebookやInstagram広告、Google広告の最適な文面を提案します。
3. メールマーケティングの効率化
顧客への営業メールやフォローアップメールの文面を自動生成。ブランドトーンを維持しながら、パーソナライズされたメールを短時間で作成できます。
4. ブランドガイドラインに沿った文章作成
企業のトーンやスタイルを学習し、一貫性のあるコンテンツを生成。マーケティングチームの負担を軽減し、ブランドイメージを統一できます。
Copy.ai – 文章作成の自動化でマーケティングを加速
Copy.aiは、ブログ記事、広告コピー、営業メール、商品説明など、さまざまな用途で使える文章生成AIです。マーケティングコンテンツを効率的に作成し、ライティングの生産性を向上させます。
活用事例
1. Eコマース向けの商品説明の自動作成
商品の特徴やターゲットユーザーを入力すると、魅力的な商品説明を作成。SEOを考慮したキーワードの最適化も可能です。
2. SNS投稿の自動生成
TwitterやLinkedIn、Instagram向けの投稿を自動作成。トレンドや話題に合わせたコンテンツを短時間で作成し、SNS運用を効率化できます。
3. 営業メールや提案文の作成
リード獲得のための営業メールや、ビジネス提案の文面を自動生成。効果的なフレーズを活用し、反応率を向上させる文章を作成します。
4. ブログ記事のアイデア出しと執筆支援
トピックを指定すると、記事のアウトラインや見出しを提案。文章の流れを整えながら、スムーズに記事を執筆できます。
Midjourney – クリエイティブな画像生成AI
Midjourneyは、AIを活用した高度な画像生成ツールで、アートやデザインの分野で活用されています。独自のアートスタイルを持ち、テキストプロンプトからリアルなイラストやビジュアルを作成できます。
活用事例
1. Webデザインや広告ビジュアルの制作
ウェブサイトのバナーや広告用の画像を自動生成。ブランドイメージに合ったオリジナルデザインを短時間で作成できます。
2. SNS投稿やコンテンツマーケティング
魅力的な画像を生成し、InstagramやPinterestなどのSNS向けコンテンツを制作。ビジュアルを活用したマーケティングを強化できます。
3. 商品デザインやパッケージデザインの作成
商品のコンセプトに合わせたデザイン案を生成。プロトタイピングの段階で複数のデザインオプションを素早く用意できます。
4. 小説やゲームのビジュアル素材作成
ファンタジーやSFなどの特定のスタイルに合わせたイラストを生成。ストーリーテリングの強化やゲーム開発に役立ちます。
Perplexity AI – 高精度な情報検索AI
Perplexity AIは、高度な自然言語処理技術を活用し、ユーザーが求める情報を迅速に提供するAI検索エンジンです。従来の検索エンジンと異なり、関連する情報を要約し、信頼性の高い情報を提示します。
活用事例
1. 市場調査や競合分析の効率化
企業の最新動向や市場データをリアルタイムで収集し、要点を要約。膨大な情報の中から必要な内容を抽出し、素早くインサイトを得ることができます。
2. 学術論文や専門的なリサーチの補助
AIが学術論文や業界レポートを検索し、関連する情報を要約。研究者やビジネスパーソンの情報収集を効率化します。
3. カスタマーサポートの自動応答
よくある質問への回答を即座に生成し、カスタマーサポートの対応時間を削減。企業のFAQページの自動更新にも活用できます。
4. ニュースの要約とトレンド分析
最新ニュースを収集し、重要なポイントを要約。ビジネスやテクノロジー分野の最新トレンドを簡単に把握できます。
まとめ
生成AIは、文書作成、マーケティング、デザイン、動画編集、カスタマーサポートなど、多くの業務を効率化する強力なツールです。今回紹介した10のAIツールを活用すれば、業務の負担を軽減し、より創造的な仕事に集中できるようになります。
今後、さらに進化するAI技術を活用し、ビジネスのDXを加速させましょう！
お問い合わせ